卓越治理｜企業誠信

新唐基於誠信原則從事商業活動，積極防範不誠信行為，本公司訂定「誠信經營守則」，並經董事會核准後公吿於官網，具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項，以及於守則中訂定禁止行賄及收賄、不合理禮物、款待、防範產品或服務損害利害關係人等條款。此外，新唐秉持誠信正直、資訊透明、永續貢獻、以股東權益為優先的經營原則，導引公司所有成員之行為符合道德標準、防止脫序，且為使利害關係人更加了解本公司的道德標準，訂定「誠信經營管理辦法 」、「永續發展行為準則」、「永續發展實務守則 」、「捐贈作業辦法 」，並於公開資訊觀測站及本公司網站揭露誠信作業規章辦法等資訊，內容包含不正當行為之認定標準、申報與處理程序。我們將上述有關誠信經營之守則與辦法製作為訓練課程，要求全體員工接受訓練，並要求各單位將誠信經營納入員工績效考核中，藉此達到防範目的。

申訴機制與管道

在誠信經營與各項重大議題的申訴機制部分，新唐透過「違反誠信經營案件舉報辦法」明訂相關作業程序，並設有多元及申訴管道檢舉，對申訴者與申訴內容絕對保密。若有任何不正當、不公平之違法行為，內部或外部人員可透過各申訴管道進行匿名或不匿名方式進行舉發，由公司指定「永續發展委員會」為專責單位，統一受理申訴。如經證實確有違反相關法令或本公司誠信經營相關政策與規定者，將依據「違反誠信經營案件舉報辦法」及員工「工作規則」、「獎懲辦法」，視情節輕重提報懲處，立即要求行為人停止相關行為，並為適當之處置，於內部網站揭露相關內容及處理結果，必要時透過法律程序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。

除上述責任商業行為與誠信經營主題之申訴，新唐亦已針對性騷擾、勞工人權與工作環境相關主題，建置申訴管道，員工、供應商或承攬商、客戶、股東等利害關係人可透過各管道提出申訴。本公司申訴案件調查全程以保密方式進行，申訴管道皆有專責窗口負責，確保資訊妥善保存並僅有相關人員知情。我們接獲申訴後便成立調查小組進行處理，過程中重視申訴者隱私保護。所有案件紀錄將依法令及公司規範妥善保存，並僅有案件處理相關人員有權查閱資訊，以確保申訴者隱私受到保障。新唐嚴禁工作場所有任何人權侵害行為，且為營造一個安心的工作場所與讓員工放心提出申訴的環境，避免不正當的報復及對待，本公司制定《工作場所性騷擾防治辦法》、《執行職務遭受不法侵害預防計畫書》、《公司申訴管理辦法》、《違反誠信經營案件舉報辦法》等內部規範明文保障申訴者權益，並絕對禁止有對申訴者、協助調查者有報復行為，若發生將依公司規範進行懲處。

新唐臺灣-申訴主題與管道

2023年誠信經營與法令遵循管理績效

反貪腐管理措施

新唐科技為落實健全的「誠信經營」管理，於內部管理及商業營運中包括人員僱用或要求供應商共同遵守誠信經營政策。本公司由永續發展委員會、財務單位、稽核單位及人力資源單位負責公司內部誠信經營政策與防範方案之監督執行，透過制訂規範、持續改善、監督控制以及教育訓練，使同仁熟悉誠信經營內涵；並制訂「誠信經營守則」、「誠信經營管理辦法 」、「永續發展行為準則」、「永續發展實務守則 」、「捐贈作業辦法」等規範，將誠信經營深植公司文化。

新唐重視反貪腐之管理，永續發展委員會每年定期向董事會呈報當年度誠信經營之宣導及訓練執行成果，相關單位每年定期完成自我評估及檢視，並由稽核依規範進行覆核，以確保公司遵循內控及相關法令規範。2023 年本公司未發生員工貪腐事件或其他違反誠信經營之情事。